Fellesdel

4.3.9 Utarbeidelse av arbeidsavtaler

PROSEDYRE Kap 4 Personal P-4.3.9	Utarbeidelse av arbeidsavtaler
UTARBEIDELSE AV ARBEIDSAVTALER 1. Hensikt og omfang Å sikre at alle ansatte får en skriftlig arbeidsavtale i tråd med lovverket innen en måned etter at de er ansatt. 2. Ansvar Generalsekretær er ansvarlig for prosedyren. Personalleder er ansvarlig for å oppdatere prosedyren. Ledere med linjeansvar er ansvarlig for å følge prosedyren. 3. Beskrivelse 3.1 Krav til skriftlig arbeidsavtale Arbeidsmiljøloven pålegger arbeidsgiver å utarbeide en skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold, som skal foreligge snarest mulig og senest en måned etter at arbeidsforholdet begynte. (Aml §14-5). Arbeidstaker har rett til å la seg bistå av en tillitsvalgt eller en annen representant både ved utarbeidelse og ved endringer i arbeidsavtalen. I arbeidsforhold med kortere varighet enn en måned eller ved utleie av arbeidskraft, skal det umiddelbart inngås skriftlig arbeidsavtale. 3.2 Krav til innhold i arbeidsavtalen Arbeidsavtalen skal minimum ha følgende innhold, jfr arbeidsmiljøloven § 14-6: • Partenes identitet. • Arbeidsplassen. Der det ikke eksisterer noen fast arbeidsplass eller hovedarbeidsplass skal avtalen gi opplysning om at arbeidstakeren arbeider på forskjellige steder, samt forretningsadressen eller eventuelt hjemstedet til arbeidsgiveren. • En beskrivelse av arbeidet eller arbeidstakerens tittel, stilling eller arbeidskategori. • Tidspunktet for arbeidsforholdets begynnelse. • Dersom arbeidsforholdet er midlertidig, forventet varighet. • Arbeidstakerens rettigheter til ferie og feriepenger, og reglene for fastsettelse av ferietidspunktet. • Arbeidstakerens og arbeidsgiverens oppsigelsesfrister. • Den gjeldende eller avtalte lønn ved arbeidsforholdets begynnelse, eventuelle tillegg og andre godtgjøringer som ikke inngår i lønnen, og lønnsutbetalingsterminene. • Den normale daglige og ukentlige arbeidstid. • Lengde på pauser. • Avtale om særlig arbeidstidsordning, jfr arbeidsmiljøloven § 10-2 • Eventuelle prøvetidsbestemmelser. • Opplysninger om eventuelle tariffavtaler som regulerer arbeidsforholdet. 3.3 Utarbeiding av avtale Utover punktene i 3.2 står arbeidsgiver fritt til å ta med eventuelle spesielle forhold som gjelder den enkelte. Arbeidsgiver skal ta utgangspunkt i de maler som ligger i kvalitetshåndboka for å sikre seg at alle momenter er kommet med, se M-4.3.9.1 til M.4.3.9.7. 4. Kontroll
5. Referanser Arbeidsmiljølovens § 14-5 og 14-6			6. Vedlegg
Godkjent av: Generalsekretær		Saksbehandler: Personalleder	Gyldig fra: 01072012 Versjon: 001	Sist kontrollert: 11.04.2016